ĐIỀU LỆ HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC-SINH HOẠT HDGX(THEO GX TUY HÒA)

ĐIỀU LỆ HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC – SINH HOẠT

v Hội Đồng Mục Vụ
v Hội Đồng Giáo Xứ
v Ban hành Giáo

I. MỤC ĐÍCH - TÔN CHỈ :
1. HỘI ĐỒNG MỤC VỤ, HỘI ĐỒNG GIÁO XỨ, BAN HÀNH GIÁO (Viết tắt : HĐMV, HĐGX, BHG) là tên gọi ba đơn vị “tổ chức mục vụ” thuộc giáo xứ Tuy Hòa, được thống nhất điều hành bởi linh mục Quản xứ để, thường xuyên liên đới với cộng đoàn giáo dân và cộng tác với Cha Quản xứ trong việc điều hành mọi sinh hoạt mục vụ trong giáo xứ Tuy Hòa.
2. Dưới ánh sáng của Lời Chúa, dựa trên những giáo huấn nền tảng của Hội Thánh ([1]), tôn chỉ của HĐMV, HĐGX, BHG là : thực hiện tích cực ơn gọi và sứ mệnh của người giáo dân, bằng cách quảng đại phục vụ và nhiệt tâm xây dựng Nhiệm Thể Chúa Kitô hiện thực qua cộng đoàn giáo xứ, giáo họ, giáo khu với các hướng chỉ tinh thần sau :
v Trọn tình con thảo dành cho Chúa và Hội Thánh.
v Hết lòng vâng phục và cộng tác chân thành với các chủ chăn của Giáo Hội, đặc biệt với ĐGM cai quản giáo phận và linh mục Quản xứ.
v Luôn luôn hiệp nhất với nhau và với mọi thành phần Dân Chúa trong tình bác ái huynh đệ.

II. TÊN GỌI :
3. HỘI ĐỒNG MỤC VỤ : Là tổ chức mục vụ bao quát và đầy đủ nhất đại diện các thành phần Dân Chúa để điều hành sinh hoạt mục vụ giáo xứ Tuy Hòa.
HĐMV bao gồm các thành viên cá nhân và thành viên đơn vị ([2]):
v Cha Quản xứ : đương nhiên là Chủ tịch HĐMV.
v Linh mục Phó xứ, Linh mục Phụ Tá (Nếu có).
v Chủng sinh, nam nữ tu sĩ giúp mục vụ (nếu có) ([3]).
v Ban thường vụ HĐGX đương nhiệm ([4]).
v Các vị niên trưởng, cố vấn HĐGX.
v Các Ban điều hành mục vụ chuyên trách ([5]).
v Các Ban đại diện Hội đoàn ([6])
Hội đồng mục vụ có trách nhiệm điều hành và thực thi mọi sinh hoạt mục vụ của giáo xứ dưới sự chỉ đạo và hướng dẫn trực tiếp của Cha Quản xứ.
4. HỘI ĐỒNG GIÁO XỨ :
Là tập thể giáo dân bao gồm các thành viên của các BHG các giáo khu thuộc giáo họ chính Tuy Hòa và BHG các giáo họ nhánh như : Hóc Gáo, Cẩm Tú, Phú Cốc-Phú Điền.. Thành viên HĐGX được giáo dân trực tiếp bầu lên theo những qui định của “Điều Lệ Tổ Chức-Sinh Hoạt HĐGX” ([7]) và được Cha Quản xứ chuẩn nhận.
5. BAN HÀNH GIÁO ([8]) :
Là đơn vị điều hành mục vụ cơ bản của mỗi giáo khu, giáo họ, được giáo dân bầu cử và Cha quản xứ chấp nhận để cộng tác với Cha Quản xứ và thừa hành những chỉ đạo mục vụ của Ngài trong mọi công tác có liên hệ đến đời sống đức tin của toàn thể giáo dân trong giáo khu và giáo họ. Tất cả các thành viên BHG giáo khu, giáo họ làm nên tập thể HĐGX.
III. TỔ CHỨC :
6. BAN HÀNH GIÁO - HỘI ĐỒNG GIÁO XỨ :
a/. Tiêu chuẩn trở thành thành viên BHG :
Phải là những giáo dân đã có gia đình, chưa quá 60 tuổi (cả nam lẫn nữ), khỏe mạnh, có phẩm cách tốt cả đạo lẫn đời, nhiệt thành, tinh thần trách nhiệm, cọng tác, liên đới, được giáo dân tín nhiệm thông qua kết quả cuộc bầu cử hợp pháp, chính thức, hoặc trong trường hợp đặc biệt, được Cha quản xứ chỉ định.
b/. Thể thức bầu cử :
Vào cuối mỗi nhiệm kỳ, Cha Quản xứ cùng với BHG đương nhiệm sẽ tổ chức bầu cử trong các đơn vị giáo khu, giáo họ. Tiến trình bầu cử được thực hiện hai vòng :
v Vòng 1 : Xác lập danh sách ứng cử viên : Ban Hành Giáo đương nhiệm của mỗi đơn vị Giáo khu, Giáo họ sẽ tùy điều kiện thuận lợi và thích hợp, tham khảo ý kiến giáo dân trong đơn vị, lập danh sách đề cử số ứng cử viên (ứng cử viên : viết tắt : ƯCV) tương ứng với số giáo dân.
a/. Đơn vị có số giáo dân dưới 100 : 5 ƯCV.
b/. Đơn vị có số giáo dân dưới 400 : 12 ƯCV
c/. Đơn vị có số giáo dân trên 400 : 15 ƯCV
Dựa vào bảng danh sách đề cử nầy cùng với ý kiến bổ sung của Ban thường trực đương nhiệm và Cha Quản xứ, một danh sách ƯCV chính thức sẽ được xác lập để tiến tới vòng bầu cử 2.
v Vòng 2 : Bầu cử chính thức : Toàn thể giáo dân trong đơn vị giáo khu, giáo họ họ từ 18 tuổi trở lên sẽ lựa chọn thành viên chính thức vào HĐGX qua việc phổ thông đầu phiếu tự do và kín được tổ chức long trọng vào một ngày nhất định chung cho toàn giáo xứ. Sau đây là số ƯCV cần được bầu cử tương ứng với bảng danh sách ƯCV được đề cử :
a/. 12 ƯCV được bầu trên danh sách 15 ƯCV được đề cử.
b/. 08 ƯCV được bầu trên danh sách 12 ƯCV được đề cử
c/. 02 ƯCV được bầu trên danh sách 05 ƯCV được đề cử
v Các ứng viên đắc cử sẽ chính thức là thành viên của HĐGX.
7. CHỨC NĂNG – NHIỆM VỤ :
v Bầu cử phân nhiệm : Sau khi có kết quả bầu cử chính thức, cha quản xứ sẽ triệu tập các thành viên HĐGX vừa đắc cử để, thông qua cuộc bầu phiếu tự do và kín, tùy theo tuổi tác, khả năng và kinh nghiệm mục vụ, phân nhiệm và phối trí vào các chức năng cao nhất của HĐGX. Đó chính là Ban Thường trực/HĐGX. (BanThường trực : Viết tắt : BTT)
v Chức năng-Nhiệm vụ của BTT/HĐGX : Bao gồm các thành viên với các chức năng : Chủ tịch HĐGX, các PCT/HĐGX (Thường là 4 hoặc 6 PCT) chuyên trách các ban mục vụ chính của giáo xứ, Tổng thư ký HĐGX, Thủ quỹ HĐGX. Thành viên thuộc BTT có thể kiêm nhiệm trách vụ thuộc giáo họ, giáo khu. (V/D : PCT/HĐGX kiêm Giáo khu trưởng)
v Ban Thường Vụ HĐGX : Sau khi hình thành BTT, Cha Quản xứ và BTT sẽ tiến hành bổ nhiệm các Trưởng Ban hành Giáo giáo họ, Giáo khu. Toàn bộ các thành viên nầy, cùng với BTT sẽ họp thành Ban thường Vụ HĐGX. (Viết tắt : BTV) có trách nhiệm mục vụ trên toàn giáo xứ.
v Chức năng và công việc BTT/HĐGX :
1. Chủ tịch HĐGX : Cánh tay phải của Cha Quản Xứ, đương nhiên là PCT/HĐMV, điều hành tổng quát.
2. PCT 1 : Chuyên trách MỤC VỤ PHỤNG VỤ-BÍ TÍCH
3. PCT 2 : Chuyên trách MỤC VỤ HUẤN GIÁO
4. PCT 3 : Chuyên trách MỤC VỤ VĂN HÓA – GIÁO DỤC
5. PCT 4 : Chuyên trách MỤC VỤ TRUYỀN GIÁO-BÁC ÁI
6. PCT 5 : Chuyên trách MỤC VỤ HỘI ĐOÀN
7. PCT 6 : Chuyên trách MỤC VỤ TRUYỀN THÔNG
8. Tổng Thư Ký/HĐGX : Đặc trách tài liệu, văn kiện, sổ sách của giáo xứ và làm thư ký ghi chép trong các cuộc họp
9. Thủ quỷ/HĐGX : Trưởng Ban Mục Vụ Tài chánh đặc trách các hồ sơ, giấy tờ liên quan đến tài sản của giáo xứ.
v Chức năng và công việc thuộc BHG :
Dựa vào “khung nhân sự” của BTT/HĐGX, BHG giáo họ, giáo khu sẽ tiến hành phân nhiệm và phối trí các chức năng thích hợp đó là : Phó BHG, Thư ký BHG, Thủ quỷ BHG, các ủy viên chuyên trách mục vụ (ít nhất phải có 4 ủy viên chuyên trách : Phụng vụ, Giáo lý và giới trẻ, Văn hóa, Bác ái-xã hội).
IV. SINH HOẠT :
8. HĐMVGX : Vì là tổ chức rộng rãi nhất và bao gồm mọi đại biểu của mọi thành phần dân Chúa trong cộng đồng giáo xứ, nên HĐMV không có nhiệm kỳ và thời khóa biểu sinh hoạt cố định. Khi nào có yêu cầu mục vụ, Cha quản xứ hoặc Chủ tịch HĐGX sẽ triệu tập HĐMV.
9. HĐGX :
Mỗi năm ít là hai lần họp khoáng đại do Cha Quản xứ triệu tập, thường vào dịp đầu năm phụng vụ và ngày Bổn mạng HĐGX (Lễ thánh Anrê Kim Thông 15.7) với mục đích tĩnh tâm, học hỏi, tổng kết quá trình sinh hoạt và xác lập chương trình mục vụ mới.
10. BTV/HĐGX : Sinh hoạt định kỳ vào mỗi tối Thứ Sáu tuần cuối tháng và sinh hoạt đặc biệt khi giải quyết hoặc chuẩn bị cho các chương trình đặc biệt.
11. BTT/HĐGX : Họp bất cứ khi nào cần giải quyết và xử lý các trường hợp đặc biệt.
12. BAN HÀNH GIÁO : Tùy bối cảnh mục vụ của từng giáo họ, giáo khu, BHG sẽ thiết định một thời khóa biểu sinh hoạt phù hợp.
V. NHIỆM KỲ của HĐGX/BHG :
13. Nhiệm kỳ sinh hoạt của mỗi khoá HĐGX và BHG là 4 năm, kể từ khi chính thức nhận trách nhiệm (Thường là dịp hạ tuần tháng 7, sau lễ thánh Anrê kim Thông). Cuối nhiệm kỳ sẽ tổ chức bầu cử nhiệm kỳ mới (Thường là dịp mừng Bổn Mạng HĐGX, 15.7).
14. Trong thời gian đương nhiệm, nếu thành viên HĐGX nào, và cả những cộng tác viên chuyên trách, vi phạm những lề luật Chúa, luật Hội Thánh và những qui định của giáo xứ cách nghiêm trọng và công khai, sẽ tức khắc bị cảnh cáo công khai và tạm đình chỉ công tác cho tới khi có hành vi sám hối công khai.
15. Trong trường hợp một thành viên nào đau yếu hoặc có những lý do ngăn trở chính đáng không thể tiếp tục thi hành công tác mục vụ, Cha Quản xứ mau mắn giải quyết và đề cử thành viên thay thế, sau khi tham khảo ý kiến tập thể giáo dân hay ít là với BTV/HĐGX.
VI. BỔN MẠNG - LINH ĐẠO – QUYỀN LỢI
16. Bổn mạng chung của HĐMV, HĐGX, BHG là ngày lễ trọng kính Thánh Anrê Kim Thông : Ngày 15 tháng 07 hàng năm.
17. Để hoàn thành chức năng "Tông đồ giáo dân" mà cộng đoàn đã giao phó, Cha quản xứ tín nhiệm, mỗi thành viên BHG, HĐGX, phải luôn luôn sống đạo tốt lành, nêu gương sáng trong đời sống cầu nguyện, bác ái huynh đệ, tích cực sống Lời Chúa và nhiệt thành với công việc chung. Mỗi thành viên không quên tinh thần cầu tiến, bằng cách học hỏi giáo lý, giáo huấn của Hội Thánh, các vấn đề thần học mục vụ liên quan đến linh đạo giáo dân, đến đời sống và trách nhiệm của mình, và của toàn thể cộng đoàn mà mình phục vụ.
18. Quyền lợi cao cả nhất mà mọi thành viên HĐGX/BHG có được khi tham gia sinh hoạt phục vụ cộng đoàn đó chính là “quyền lợi thiêng liêng” hôm nay, là “hạnh phúc nước trời” mai hậu, là được thể hiện vai trò “viên đá sống động xây nên ngôi Đền Thờ của Thiên Chúa” (1 Pr 2,5), là thăng tiến ơn gọi kitô hữu giữa đời thường. Vì thế, các thành viên HĐGX/BHG luôn tâm niệm về tính “xả thân vô vị lợi” của sứ vụ và luôn tránh xa các cám dỗ đòi hỏi quyền lợi, ưu tiên, thù lao, đáp trả.
19. Tuy nhiên, vì “người thợ đáng được ăn lương”, nên cộng đoàn giáo xứ sẽ không bao giờ quên những đóng góp vật chất và tinh thần của các thế hệ thành viên HĐGX/BHG. Những khi có điều kiện thuận lợi, giáo xứ sẽ có những thể hiện cụ thể nói lên tâm tình biết ơn và trân trọng, cho dù không đề xuất những hình thức cố định.
VII. ÁP DỤNG – THAY ĐỔI
20. Bản Điều Lệ nầy sau khi đã được thông qua HĐMV, Cha Quản xứ phê chuẩn và quyết định cho áp dụng kể từ Chúa Nhật XVI Thường Niên, Năm Phụng vụ 2006, tức ngày 23 tháng 7 năm 2006.
21. Các thành viên HĐGX, BHG cũng như mọi thành phần Dân Chúa trong toàn giáo xứ Tuy Hòa cần học biết rõ bản Điều Lệ nầy để thực hiện tốt công việc mục vụ.
22. Chỉ có Cha quản xứ mới có quyền thay đổi, huỷ bỏ hoặc thêm bớt những điều khoản của Điều Lệ nầy.
Tuy Hòa, ngày 15 tháng 7 năm 2006
Lễ Thánh Anrê kim Thông năm 2006
*********
TÀI LIÊU THAM KHẢO

- Hiến chế Tin Lý về Giáo Hội : Chương IV, 30-38
- Sắc lệnh Tông đồ giáo dân.
- Sắc lệnh về Hoạt động truyền giáo của Giáo Hội.
- Tông huấn Kitô hữu giáo dân của ĐGH G.P.II.
- Giáo luật 1983 : Thiên II : Nghĩa vụ và quyền lợi của giáo dân, từ điều 224 - 231.

PHẦN PHỤ LỤC
_____________________________
A/. LỜI CHÚA VÀ GIÁO HUẤN HỘI THÁNH LÀM NGUYÊN TẮC HƯỚNG DẪN ĐỜI SỐNG VÀ HÀNH ĐỘNG CHO CÁC THÀNH VIÊN BHG, HĐGX.
I. LỜI CHÚA :
v Tin mừng Luca 22, 36-37 :
"Anh em không như thế, trái lại, ai lớn nhất trong anh em, thì phải nên như người nhỏ tuổi nhất, và kẻ làm đầu thì phải nên như người phục vụ. Bởi lẽ, giữa người ngồi ăn với kẻ phục vụ, ai lớn hơn ai ? Hẳn là người ngồi ăn chứ ? Thế mà, Thầy sống giữa anh em như một người phục vụ"
v Tin Mừng Matthêô 7, 22 :
"Vậy tất cả những gì anh em muốn người ta làm cho mình, thì chính anh em cũng hãy làm cho người ta, vì luật Môsê và các lời ngôn sứ là thế đó".
v Tin Mừng Luca 7, 10 :
"Đối với anh em cũng vậy : khi đã làm tất cả những gì theo lệnh phải làm, thì hãy nói : "Chúng tôi là những đầy tớ vô dụng, chúng tôi chỉ làm việc bổn phận đây thôi".
v Thư Côlôxê 3, 12-14 :
"Anh em là những người được Thiên Chúa tuyển chọn, hiến thánh và yêu thương. Vì thế, anh em hãy có lòng thương cảm, nhân hậu, khiêm nhu, hiền hoà và nhẫn nại. Hãy chịu đựng và tha thứ cho nhau, nếu trong anh em người nầy có điều gì phải trách móc người kia. Chúa đã tha thứ cho anh em, thì anh em cũng vậy, anh em phải tha thứ cho nhau. Trên hết mọi đức tính, anh em phải có lòng bác ái, đó là mối dây liên kết tuyệt vời".
v Đọc thêm : IPr 4, 10-11; 3, 8-9. Pl 2, 14-15. Gl 5, 26. Cl 3, 12-15; 3, 17. Ep 4, 29-32.
II. VĂN KIỆN CÔNG ĐỒNG VATICAN II :
v Hiến chế Tín lý về Giáo Hội (Ch. IV, số 33) :
"Vì thế, giáo dân làm tông đồ là thông phần vào chính sứ mệnh cứu độ của Giáo Hội; để lãnh nhận Phép Rửa và Phép Thêm sức, mỗi tín hữu đều được Chúa đề cử làm tông đồ…
Ngoài việc tông đồ nầy, một việc nằm trong quyền mọi Kitô hữu không trừ ai, giáo dân còn có thể được mời gọi góp phần trực tiếp hơn bằng nhiều cách vào công việc tông đồ của Hàng Giáo Phẩm…"
v Sắc lệnh Tông đồ giáo dân (Ch. III, số 10) :
"Vì được nuôi dưỡng nhờ tham dự cách tích cực vào đời sống phụng vụ của cộng đoàn, chính họ nhiệt thành góp phần vào những công việc tông đồ của chính cộng đoàn đó : họ đem những người có lẽ đang xa lạc trở về với Giáo Hội. Họ cộng tác đắc lực vào việc rao truyền Lời Chúa nhất là bằng việc dạy giáo lý. Họ đem khả năng của mình làm cho việc coi sóc các linh hồn và cả việc quản trị tài sản của Giáo Hội sinh hiệu quả hơn."
III. GIÁO HUẤN CỦA ĐỨC THÁNH CHA :
"Giáo dân ngày càng phải xác tín mạnh mẽ hơn nữa về ý nghĩa đặc thù của việc dấn thân hoạt động tông đồ trong giáo xứ mình…
"Trong tình hình hiện tại, giáo dân có thể và phải đóng góp rất nhiều để phát triển sự hiệp thông đích thực trong Giáo Hội ngay trong giáo xứ của mình, và khơi dậy hứng khởi tông đồ đối với những người không tin và cho cả những tín hữu đã từ bỏ hay hời hợt với đời sống Kitô hữu…" (Tông huấn "Kitô hữu giáo dân" số 27).
IV. GIÁO LUẬT 1983 :
v Phần I, Thiên II, điều 228 :
"Các giáo dân nào được nhận thấy là có khả năng thì có năng cách để được các chủ chăn mời đảm nhận các chức vụ trong Giáo Hội và các nhiệm vụ mà họ có thể hành xử được chiếu theo qui tắc luật định"
v Điều 231 :
"Các giáo dân nào được cử vào côg tác đặc biệt của Giáo Hội, dù thường xuyên hay tạm thời, thì có bổn phận thủ đắc sự huấn luyện thích hợp để có thể chu toàn nhiệm vụ của họ; họ cũng có bổn phận thi hành nhiệm vụ cách ý thức, tận tâm và cần mẫn."
B/. MỘT SỐ KINH NGUYỆN :
1. Kinh hiệp nhất :
Lạy Chúa, xin cho chúng con hiệp nhất với nhau trong tình yêu Chúa/. Xin cho chúng con biết yêu thương nhau/ trong lý tưởng phục vụ tha nhân/ để chúng con biết chia sẻ với nhau mọi nổi vui buồn/ yên ủi nhau trong những ngày đau khổ/ nâng đỡ nhau trong những yếu hèn/ tưởng lệ nhau trong những cố gắng/ hoan lạc cùng nhau trong những thành công.
Xin cho chúng con biết hiệp thành một thân thể duy nhất/ săn sóc nhau như các phần chi thể/ sống với nhau trong một ý chí phụng sự/ chiến đấu với nhau trong cùng một hàng ngũ/ tận hiến cuộc đời trong một lý tưởng tình yêu/ và niềm yêu thương giữa chúng con hoàn toàn bền vững.
Chúng con đoan hứa tận tình giúp đỡ nhau/ sống chết không rời nhau/ trên đường phụng sự Chúa và các linh hồn.
Lạy Mẹ Maria/ xin thương nhận chúng con làm đoàn con yêu của Mẹ/ Xin Mẹ chứng nhận thiện chí của mỗi người chúng con/ và chúc lành cho lòng ước nguyện của chúng con. Amen.
20. Kinh xin ơn quảng đại :
Lạy Chúa Giêsu/ xin dạy cho con biết sống quảng đại/ biết phụng sự Chúa cho xứng đáng/ biết cho mà không tính toán/ biết chiến đấu mà không sợ bị thương/ biết làm việc mà không tìm nghỉ ngơi/ biết hy sinh mà không cần phần thưởng nào khác hơn/ là hiểu rằng con đang được làm trọn thánh ý Chúa. Amen.
3. Kinh của ĐGH trong tông huấn “Kitô hữu giáo dân
…Giờ đây, xin Mẹ cầu khẩn Thánh Thần
Một lần nữa,
Ngự xuống với mọi tín hữu, nam cũng như nữ,
Để họ quảng đại đáp lại
ơn gọi và sứ vụ của mình
Như cành của cây nho đích thực
Được kêu gọi trỗ sinh nhiều hoa trái
Cho cuộc sống của trần gian.
Lạy Mẹ Nữ Trinh,
Xin hướng dẫn và nâng đỡ chúng con
Để chúng con luôn sống
Như những người con đích thực
Trong Giáo Hội của Con Mẹ
Và để chúng con có thể góp phần
Xây dựng nền văn minh của chân lý và tình yêu
Trên trái đất,
Theo ý muốn của Thiên Chúa,
Và vì vinh quang của Người. Amen.
(Trích Lời nguyện kết của Tông huấn
"Kitô hữu giáo dân của ĐGH G.P.II)